Datenschutz - Sybille Franzmann-Haag

Sybille Franzmann-Haag

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen: Rechtsanwältin Sybille Franzmann-Haag, Schlesierstr. 12, 61440 Oberursel, Tel. 06171 7085701, post@sybillefranzmann.de

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten; Art und Zweck von deren Verwendung beim Besuch der Website

Beim Aufrufen meiner Website www.sybillefranzmann.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server meiner Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Rechners,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Name und URL der abgerufenen Datei,
Zugriffsstatus (HTTP-Status),
übertragene Datenmenge,
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die vorgenannten Daten werden in sog. Logfiles gespeichert. Die Speicherung dient folgenden Zwecken:

Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung meiner Website,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden meine Mitarbeiter und ich die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Eine Weitergabe personenbezogener Daten findet nicht statt. Die Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Darüber hinaus setzen ich beim Besuch meiner Website Cookies ein. Näheres dazu erhalten Sie unter Ziff. 3 dieser Datenschutzerklärung.

Einsatz von Cookies beim Besuch der Website

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich. Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie meine Seite besuchen. Die Cookies unserer Webseite richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass ich dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalte. Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung meines Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setze ich sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten meiner Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen meiner Seite automatisch gelöscht.

Darüberhinaus setzen ich ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie meine Seite erneut, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei meine Kanzlei waren und welche Eingaben und Einstellungen Sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht. Die so verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung meiner berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neueres Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen der Website nutzen können.

Google Web Fonts

Es kann vorkommen, dass ich auf meiner Seite „Google Web Fonts“, einen Dienst der Google Inc., USA (nachfolgend bezeichnet als: „Google“) nutzen. Google Web Fonts ermöglicht meiner Kanzlei die Verwendung externer Schriftarten, sog. Google Fonts. Dazu wird beim Abrufen meiner Webseite die benötigte Google Font von Ihrem Webbrowser in den Browsercache geladen. Dies ist notwendig, damit Ihr Browser eine optisch verbesserte Darstellung meiner Texte anzeigen kann. Wenn Ihr Browser diese Funktion nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer zur Anzeige genutzt. Die Einbindung dieser Web Fonts erfolgt durch einen Serveraufruf, in der Regel bei einem Server von Google in den USA. Hierdurch wird an den Server übermittelt, welche meiner Internetseiten Sie besucht haben. Auch wird die IP-Adresse des Browsers Ihres Endgerätes von Google gespeichert. Wir verwenden Google Web Fonts zu Optimierungszwecken, insbesondere um die Nutzung meiner Webseite für Sie zu verbessern und um deren Ausgestaltung nutzerfreundlicher zu machen. Wir erhalten dadurch selbst keinen Zugang zu Daten und haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten, die durch den Einsatz von Google Web Fonts durch Google erhoben und verarbeitet werden. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Betroffenenrechte

Als betroffene natürliche Person haben Sie das Recht:

gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber meiner Kanzlei zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass ich die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen, soweit die Verarbeitung nicht aus einem anderen Grund zulässig ist;
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über das Vorliegen einer Verarbeitung personenbezogener Daten und in diesem Fall in dem in Art. 15 DSGVO näher bestimmten Umfang über weitere, die Verarbeitung betreffende Umstände zu verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei meiner Kanzlei gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei meiner Kanzlei gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die in Art. 17 DSGVO aufgeführten Ausnahmen eingreifen;
gemäß Art. 18 DSGVO in dem dort genannten Umfang die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie meiner Kanzlei bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden; die Fortsetzung der Verarbeitung ist dann nur aus den in Art. 21 Abs. 1 DSGVO genannten zwingenden schutzwürdigen Gründen zulässig; möchten Sie von diesem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an post@sybillefranzmann.de;
gemäß Art. 21 Abs. 2, 3 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung einschließlich eines damit in Verbindung stehenden Profilings einzulegen; die Fortsetzung der Verarbeitung ist dann unzulässig; möchten Sie von diesem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an post@sybillefranzmann.de;
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder an die der Kanzlei wenden.

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

Gegenstand der Datenverarbeitung durch meine Kanzlei sind Ihre Kontaktdaten sowie ggf. weitere, für meine Leistungserbringung oder meine Kommunikation mit Ihnen erforderliche personenbezogene Daten (z.B. Informationen, die (i) typischerweise in juristischen Dokumenten (Verträgen, Schriftsätzen usw.) und/oder öffentlichen Registern, z. B. Grundbuch, Handels- und Vereinsregistern, enthalten sind, (ii) Gegenstand meiner Korrespondenz mit Ihnen waren, oder (iii) Ihre Rechtsbeziehungen mit Dritten, wie z. B. Personaldaten, Aktenzeichen oder Darlehens- oder Konto-Nummern bei Kreditinstituten, berühren.

Soweit Sie mir Ihre personenbezogenen Daten nicht selbst zur Verfügung gestellt haben, habe ich diese von meinen Mandanten, Geschäftspartnern, Dienstleistern oder Kooperationspartnern, für die Sie ggf. als Vertreter oder Mitarbeiter tätig sind oder über die Sie zu meinen Veranstaltungen eingeladen werden, erhalten oder ich habe die Daten aus vollständig öffentlich zugänglichen Quellen wie insbesondere Webseiten von Unternehmen, Teilnehmerlisten von Veranstaltungen oder Branchenverzeichnissen entnommen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Wahrung der berechtigten Interessen der Kanzlei Franzmann-Haag (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) erforderlich ist, insbesondere

zum Abschluss oder zur Durchführung von Mandatsvereinbarungen, Aufträgen an die von mir beauftragten Notare, Verträge und anderen Geschäftsbeziehungen (einschließlich zur Abwicklung von Kaufaufträgen, Lieferungen oder Zahlungen) oder zur Erstellung oder Beantwortung von Angebotsanfragen und zur Festlegung der Bedingungen des Vertragsverhältnisses, und zwar mit meinen Mandanten, Geschäftspartnern, Dienstleistern oder Kooperationspartnern, für die Sie ggf. als Vertreter oder Mitarbeiter tätig sind und für interne Verwaltungszwecke der Sozietät (z. B. für die Buchhaltung, Knowledge Management);
zum Führen oder Unterstützen von Gerichts- und Behördenverfahren und/oder zum Zwecke der Geltendmachung/Ausübung von sowie Verteidigung gegen Rechtsansprüche(n) im In- und Ausland, u.a. auch zur Wahrnehmung berufsrechtlicher Privilegien sowie zur Sicherstellung sonstiger besonderer Vertraulichkeitsrechte;
um Ihnen im für Ihre Geschäftstätigkeit relevanten Umfang meinen Mandanteninformationen wie etwa Newsletter mit Hinweisen auf aktuelle rechtliche Themen oder Kanzleiveranstaltungen zuzusenden;
zu sonstigen Kommunikationszwecken;
um die IT-Sicherheit und den IT-Betrieb meiner Kanzlei sicherzustellen;
zum Einsatz von Dienstleistern (z.B. externen IT-Dienstleistern), die meine Geschäftsprozesse unterstützen;
um Straftaten vorzubeugen und im Einzelfall Compliance-Untersuchungen und die damit verbundene (auch elektronische) Durchsicht von Korrespondenz und Unterlagen durchzuführen;
zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen, zu denen Sie eingeladen sind, einschließlich der Berichterstattung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt darüber hinaus zur Erfüllung von Verträgen mit oder Aufträgen durch Einzelpersonen (natürliche Personen), mit denen ich in Geschäftsbeziehungen stehe (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO). Stellen Sie meiner Kanzlei Ihre personenbezogenen Daten nicht bereit, können wir das Vertragsverhältnis nicht durchführen bzw. die oben genannten Kommunikationszwecke nicht erfüllen. Die Datenverarbeitung ist meiner Kanzlei außerdem zum Teil gesetzlich vorgeschrieben (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO). So bin ich z.B. nach den Bestimmungen des Geldwäschegesetzes dazu verpflichtet, meine Mandanten zu identifizieren, und benötige die dafür erforderlichen Informationen von Ihnen (§ 11 Abs. 6 Satz 1 GWG).

Nach § 50 BRAO sind ich berufsrechtlich zur Führung von anwaltlichen Handakten verpflichtet und können meine Kanzlei dazu der elektronischen Datenverarbeitung bedienen.

Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Tätigkeit meiner Notare erfolgt zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO, soweit die Datenverarbeitung erforderlich ist, damit die beauftragten Notare die ihnen übertragenen Aufgaben im öffentlichen Interesse wahrnehmen können.

Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Jeder meiner externen Dienstleister, der Zugriff auf personenbezogene Daten hat, ist verpflichtet, diese Daten vertraulich zu behandeln. Ich lösche die personenbezogenen Daten nach Beendigung des Mandats-, Auftrags- oder Vertragsverhältnisses oder meines Kontakts, wenn die Speicherung nicht mehr zur Erfüllung meiner (nach)vertraglichen Pflichten oder der in dieser Datenschutzerklärung genannten berechtigten Interessen erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, schränke ich die Verarbeitung der Daten ein.

Weitergabe Ihrer persönlichen Daten

An Dritte übermitteln ich Ihre personenbezogenen Daten nur auf Grundlage der gesetzlichen Regelungen oder soweit Sie im Einzelfall Ihre Einwilligung erteilt haben. Ihre personenbezogenen Daten können, in Ausnahmefällen und nur soweit für die oben genannten Zwecke erforderlich, an Auftragnehmer innerhalb und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), die für meine Kanzlei oder die in Ihrem Auftrag beauftragten Kanzleien bestimmte Dienstleistungen wie IT-Dienstleistungen erbringen (Auftragsverarbeiter), weitergegeben werden. Ich weise ausdrücklich darauf hin, in Ländern außerhalb des EWR gelten möglicherweise andere Datenschutzvorschriften als in der EU.

Im Rahmen des gewöhnlichen Kanzleiablaufs und für die oben genannten Zwecke kann es zudem vorkommen, dass ich Ihre Daten an Dritte innerhalb und außerhalb des EWR, z.B. an meine Geschäftspartner oder Kanzleien, mit denen ich im Rahmen eines Mandats zusammenarbeiten, Übersetzer, Gegner und sonstige Dritte weitergeben muss.

Darüber hinaus kann es sein, dass ich, soweit rechtlich erforderlich und zulässig, Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder im Kanzleiinteresse an Behörden (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden), öffentliche Register und Gerichte im In- und Ausland übermitteln muss. Dies können auch ausländische Behörden und Gerichte sein. Auch hier: in Ländern außerhalb des EWR gelten möglicherweise andere Datenschutzvorschriften als in der EU. Hierauf habe ich keinen Einfluss und kann auch nicht für etwaigen geringeren Schutz haften. Soweit in diesen Ländern kein dem europäischen Datenschutzrecht vergleichbares gesetzliches Schutzniveau besteht, werde ich im Falle einer Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in diese Länder weit möglichst Vorkehrungen treffen, um den angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten in diesen Ländern sicherzustellen.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Unsere Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2019. Durch die Weiterentwicklung meiner Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.sybillefranzmann.de im Menüpunkt Datenschutz von Ihnen abgerufen werden.